Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec
• Certificat d’assistant-e RH
• Expérience dans la gestion des temps ou l’administration RH, idéalement avec un système de pointage.
• Aisance avec les outils informatiques et sens aigu de la précision.
• Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité.
• Sens du service, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâchessimultanément.
• Rigueur dans le respect des processus et des exigences ISO 9001.

Outils utilisés

Novatime Microsoft Office Therefore Sagex3

Tâches principales

Gestion complète du système de pointage Novatime: traitement des e‑mails, suivi des anomalies, statistiques, création et gestion des badges etcodes PIN.
Suivi hebdomadaire des employés intérimaires: contrôle des heures, validation des pointages et rapprochement avec les factures des agences.
Établissement des certificats de travail.
Gestion des badges, cautions, caisses associées (parking, badges) et tenue des registres.
Gestion des clés des bâtiments et suivi des attributions.
Digitalisation, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
Gestion documentaire liée à la Qualité (ISO 9001).
Participation à la rédaction et à l’amélioration continue des procédures RH.
Soutien ponctuel à la Responsable des opérations RH selon les besoins du service.